Dengan cara apa arsip dapat memiliki nilai bagi organisasi?

2024 Pengarang: Lynn Donovan | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-15 23:48

Catatan memiliki nilai kepada agen karena: Mereka adalah alat administrasi dasar yang digunakan agen untuk menjalankan bisnisnya. Mereka mendokumentasikan organisasi , fungsi, kebijakan, keputusan, prosedur, dan transaksi penting.

Selain itu, mengapa arsip penting dalam suatu Organisasi?

Catatan adalah penting untuk konten mereka dan sebagai bukti komunikasi, keputusan, tindakan, dan sejarah. Catatan mendukung keterbukaan dan transparansi dengan mendokumentasikan dan memberikan bukti kegiatan kerja dan dengan membuatnya tersedia untuk umum.

Juga Tahu, apa itu pencatatan dalam suatu organisasi? A pencatatan kebijakan adalah seperangkat aturan untuk mengontrol siklus hidup dokumen dan informasi dalam organisasi , dari saat dibuat atau diterima, hingga disimpan untuk referensi sejarah atau dimusnahkan. Aktivitas bisnis menghasilkan dokumen yang berbeda dari hari ke hari: faktur, kontrak, notulen, dll.

Dengan demikian, empat kategori apa yang digunakan untuk mengklasifikasikan nilai arsip bagi suatu organisasi?

NS empat kategori itu adalah digunakan untuk mengklasifikasikan nilai suatu record adalah: Vital catatan : kertas hukum, judul. Penting catatan : penjualan catatan , pajak catatan , kontak. Berguna catatan : email, surat, memo. Dokumen yang tidak penting: pengumuman, buletin.

Apa saja ciri-ciri arsip?

Empat penting karakteristik : – Keaslian-A catatan harus apa yang dimaksudkan untuk menjadi. – Keandalan-A catatan harus merupakan representasi yang lengkap dan akurat dari transaksi, aktivitas, atau fakta yang dibuktikan. – Integritas-A catatan harus lengkap dan tidak berubah.